Tujuan 

Dasar ini menetapkan prinsip-prinsip yang mengatur perilaku Principal Asset Management Berhad (Principal) untuk, a) mematuhi Undang-Undang Amalan Rasuah Asing AS (FCPA), Undang-undang Rasuah UK dan undang-undang antirasuah yang serupa di seluruh dunia (kerana syarikat ini juga terikat dengan undang-undang yang mempengaruhi Kumpulannya), Akta SPRM dan Garis Panduan Prosedur yang Memadai menurut Akta SPRM Seksyen 17A (5) dan b) secara lebih luas, memperkuat niat dan kewajiban kita untuk bertindak jujur dan beretika dalam semua urusan perniagaan kita.

"Individu mahu berkhidmat dengan syarikat yang boleh mereka percayai. Principal telah membina reputasi yang kukuh kerana menjadi syarikat yang beretika dan boleh dipercayai. Setiap dari kita mempunyai tanggungjawab untuk melindungi reputasi itu dengan menunjukkan kejujuran dan integriti ketika berinteraksi dengan pelanggan, rakan perniagaan dan juga antara satu sama lain. " - Dan Houston, ketua, presiden dan CEO.

Skop

Dasar ini terpakai untuk semua pekerja, termasuk entiti milik penuh dan majoriti Principal.


Kenyataan Dasar

Rasuah tidak hanya bertentangan dengan nilai Syarikat; malah ia juga satu perbuatan yang tidak sah dan boleh dikenakan  denda, termasuk penjara dan kerosakan reputasi bagi pekerja dan Syarikat.  Di Principal, rasuah tidak pernah dibenarkan. Kami tidak akan mempengaruhi orang lain, baik secara langsung atau tidak langsung, dengan menawarkan, membayar atau menerima rasuah atau sogokan, atau dengan cara lain yang dianggap tidak beretika, menyalahi undang-undang atau membahayakan reputasi kami untuk besikap jujur dan berintegriti. Pekerja dan wakil Syarikat diharapkan dapat menolak sebarang peluang yang akan membahayakan prinsip etika dan reputasi. Walaupun undang-undang tertentu hanya berlaku untuk memberi rasuah kepada pegawai pemerintah (dalam dan luar negeri); Dasar ini juga terpakai untuk rakan perniagaan bukan kerajaan.


Apa itu Rasuah?

Rasuah adalah tindakan tidak jujur atau penipuan oleh mereka yang berkuasa. Rasuah menawarkan, memberi atau menerima apa-apa yang bernilai dengan tujuan untuk mendorong seseorang untuk bertindak atau memberi penghargaan kepada seseorang kerana telah bertindak. Adalah penting untuk memahami bahawa perbuatan rasuah telah berlaku walaupun:

1. Rasuah tidak berjaya.
2. Seseorang membenarkan atau memberi arahan untuk memberi rasuah tetapi tidak ada rasuah yang akhirnya ditawarkan atau dibayar.

"Apa-apa nilai ”merangkumi, tetapi tidak terhad kepada:

1. Wang tunai, setara tunai (seperti sijil / kad hadiah), stok, harta peribadi dan andaian atau pengampunan hutang.
2. Hadiah, makanan, hiburan, perjalanan - Sebarang perjalanan korporat, hadiah, hiburan dan makanan mestilah setanding dengan majlis dan mematuhi polisi hadiah & hiburan Pengetua.
3. Sumbangan politik.
4. Sumbangan amal - jika dibuat kepada badan amal atas permintaan langsung dari pegawai pemerintah atau rakan niaga swasta, ia boleh dianggap sebagai rasuah tidak langsung yang dibuat untuk memperoleh atau mengekalkan perniagaan atau untuk mendapatkan keuntungan perniagaan yang tidak betul lainnya.
5. Tawaran pekerjaan atau penghargaan  - tawaran kepada Pegawai Pemerintah (atau saudara-mara mereka) boleh menimbulkan risiko melanggar undang-undang dan peraturan anti-rasuah atau antikorupsi. Pematuhan mesti dimaklumkan sebelum membuat tawaran tersebut.


Pihak ketiga

Syarikat tidak boleh mengelak dari tanggungjawab dengan menggunakan pihak ketiga untuk memberi atau menerima rasuah. Pihak ketiga merangkumi, tetapi tidak terhad kepada perunding, ejen, wakil, kontraktor dan penasihat.
 
Principal mesti dengan jelas memberitahu pihak ketiga yang mewakili Syarikat bahawa Principal mengharapkan mereka mematuhi Dasar Rasuah . Di beberapa bidang kuasa, Syarikat boleh disabitkan atas kesalahan jenayah sekiranya gagal mencegah rasuah yang dilakukan bagi pihaknya oleh pihak ketiga walaupun tidak ada seorang pun di Syarikat yang mempunyai pengetahuan sebenar mengenai rasuah tersebut.
 
Setiap kali Syarikat berusaha untuk melibatkan pihak ketiga dalam konteks di mana pihak ketiga dapat berinteraksi dengan Pegawai Pemerintah untuk atau bagi pihak Syarikat, garis panduan berikut berlaku:

  1. Ketekunan wajar dilakukan untuk memastikan bahawa pihak ketiga adalah entiti yang tulus dan sah; berkelayakan untuk melaksanakan perkhidmatan yang akan dikekalkan; dan mengekalkan standard yang selaras dengan standard undang-undang, peraturan, etika dan reputasi Syarikat.

  2. Perjanjian dengan pihak ketiga akan dibuat secara bertulis dan mengandungi peruntukan yang berkaitan dengan yang berikut, berdasarkan risiko rasuah yang terdapat dalam hubungan pihak ketiga:
    - Pernyataan bahawa pihak ketiga akan tetap mematuhi semua undang-undang antikorupsi yang relevan, termasuk FCPA.
    - Peruntukan yang memerlukan pihak ketiga untuk menanggapi permintaan yang munasabah untuk mendapatkan maklumat dari Syarikat mengenai pekerjaan yang dilakukan berdasarkan perjanjian dan perbelanjaan berkaitan oleh pihak ketiga.


Pegawai Kerajaan

Undang-undang dan peraturan yang ketat ketika berurusan dengan Pegawai Kerajaan. Hospitaliti  korporat yang wajar yang dapat diterima oleh rakan perniagaan yang lain mungkin tidak dibenarkan semasa Pegawai Kerajaan terlibat.

Sebelum perbelanjaan tersebut dikeluarkan, dapatkan persetujuan dari Pengarah Pematuhan / bahagian undang-undang anda.

Pegawai Kerajaan adalah:
1. Individu yang dipilih atau dilantik menjadi entiti kerajaan,
2. Pegawai atau pegawai kerajaan, pegawai atau pekerja syarikat yang dikawal sepenuhnya atau sebahagian oleh kerajaan (seperti syarikat milik kerajaan),
3. Calon jawatan politik,
4. Parti politik atau pegawai parti politik, atau
5. Orang yang bertindak dengan kapasiti rasmi untuk perkara di atas tanpa mengira pangkat atau jawatan.

Definisi tentang apa yang boleh menjadi rasuah kepada Pegawai Kerajaan adalah luas dan boleh berlaku walaupun faedah yang ditawarkan adalah kecil, seperti hadiah, hiburan dan juga makanan perniagaan.
 
Sebilangan undang-undang membenarkan perbelanjaan yang berkaitan dengan perbelanjaan perjalanan, penginapan dan makan yang munasabah dan tulus sehubungan dengan kontrak antara Syarikat dan pihak ketiga, atau demonstrasi kemampuan Syarikat yang berkaitan dengan perniagaan yang dicadangkan dengan pihak ketiga.


Kemudahan Pembayaran 

"Fasilitasi atau pembayaran minyak" memudahkan fungsi birokrasi pemerintah yang normal, seperti mempercepat pemprosesan dokumen. Walau bagaimanapun, mereka tidak dibenarkan di bawah Akta Rasuah UK dan mereka dilarang oleh dasar ini


Dasar Pelanggaran 

Kegagalan mematuhi dasari ini boleh mengakibatkan tindakan tatatertib bagi pekerja atau penghentian hubungan bukan pekerja dengan Principal. Pelanggaran boleh dilaporkan tanpa nama dengan menggunakan borang pelaporan dalam talian. Dasar Pemberi Maklumat kami melindungi pekerja, pelanggan dan pihak ketiga (termasuk tetapi tidak terhad kepada perunding, ejen, wakil, kontraktor dan penasihat) yang melaporkan kebimbangan dengan niat baik.


Melaporkan Pelanggaran

Pekerja dan wakil harus meminta penjelasan mengenai sebarang pertanyaan atau permasalahan mengenai aktiviti yang dipertimbangkan atau tafsiran undang-undang. Sekiranya anda ditawarkan rasuah dari seseorang atau entiti yang menjalankan perniagaan dengan atau ingin melakukan perniagaan dengan Syarikat, laporkan segera kepada Pengarah Pematuhan / bahagian undang-undang kawasan perniagaan anda. Sekiranya anda ditawarkan sesuatu yang bernilai dan tidak pasti sama ada anda dibenarkan menerimanya, rujuk kepada dasar dan piawaian hadiah dan hiburan yang berlaku di lokasi anda, atau hubungi pemimpin anda atau Pengarah Pematuhan / Perundangan kawasan perniagaan anda. Pelanggaran boleh dilaporkan tanpa nama dengan menggunakan Hotline Etika atau borang pelaporan dalam talian. Dasar Pemberi Maklumat kami melindungi pekerja yang melaporkan masalah dengan niat baik.